Ga naar de inhoud Eigenaarschap nemen als een taak dreigt te blijven liggen
Er is iets wat moet gebeuren, maar niemand pakt het op. Iedereen wacht tot een ander of de leidinggevende het oplost. Eigenaarschap nemen betekent niet alles naar je toe trekken, maar op het juiste moment zeggen: dit pak ik op, of: laten we dit samen regelen. Leer hoe je dat doet zonder het gevoel te hebben dat je het er allemaal bij krijgt. Hieronder lees je hoe en hoe teams het oefenen.
In te zetten voor je hele team · in elke taal · vrijblijvende demo
“Iemand moet dit oppakken” en dus doet niemand het
Je kent het moment: een taak valt tussen wal en schip, iedereen ziet het en toch blijft het liggen. We wachten af, want het is niet expliciet van ons of we willen niet degene zijn die er weer iets bij neemt. Maar afwachten is ook een keuze en meestal lost het niks op. Eigenaarschap nemen betekent niet dat je alles naar je toe trekt, maar dat je verantwoordelijkheid helder maakt: van jezelf of van het team samen. En dat is te leren.
Zo neem je eigenaarschap zonder alles naar je toe te trekken
Eigenaarschap nemen draait om verantwoordelijkheid helder maken, niet om alles zelf doen. In deze challenge oefen je dat met de eigenaarschapscirkel en oplossingsgerichte vragen: je legt een probleem terug waar het hoort, verheldert wie waarvoor verantwoordelijk is, stelt vragen die naar oplossingen leiden en maakt concrete afspraken zodat er echt iets gebeurt.
01. De setting: weet wat je rol is
Zie het verschil tussen "van mij" en "van ons"
Niet elke taak die blijft liggen is van jou om op te pakken. Eigenaarschap nemen begint met helder krijgen wat echt jouw verantwoordelijkheid is, wat van een ander is en wat het team samen moet oppakken.
Leg het probleem terug waar het hoort
Als je alles zelf oplost, neem je anderen hun verantwoordelijkheid af en train je ze om af te wachten. Soms is eigenaarschap nemen juist het probleem netjes terugleggen bij degene die erover gaat.
Stel oplossingsgerichte vragen
In plaats van te klagen dat iets blijft liggen: "wat is er nodig om dit op te lossen?" en "wie kan hierin de eerste stap zetten?" Zulke vragen brengen beweging, waar afwachten dat niet doet.
Maak een concrete afspraak
Eigenaarschap wordt pas echt als er een afspraak ligt: wie doet wat, wanneer. Zonder die afspraak blijft "iemand moet dit oppakken" hangen, en gebeurt er alsnog niks.
02. De valkuilen die op de loer liggen
Je wacht tot iemand anders het oplost
Je ziet dat het misgaat, maar het is “niet jouw taak”, dus je zegt niks. Je oefent om het bespreekbaar te maken en verantwoordelijkheid helder te krijgen, in plaats van af te wachten.Je trekt juist alles naar je toe
Uit betrokkenheid pak je het maar zelf op en voor je het weet ligt alles bij jou. Je oefent om verantwoordelijkheid terug te leggen waar die hoort, zodat het gedeeld blijft.Je blijft hangen in klagen
“Het gaat ook altijd mis” verandert niks. Je oefent om van klacht naar oplossingsgerichte vraag te gaan, zodat er beweging ontstaat.03. Simpele dingen die werken
12%
Uit internationaal onderzoek van Gallup blijkt dat maar zo’n 12% van de Nederlandse medewerkers zich écht betrokken voelt bij het werk. En betrokkenheid is precies wat eigenaarschap voedt: wie zich verbonden voelt, zet de stap extra en laat een taak niet liggen. Het goede nieuws is dat eigenaarschap geen karaktereigenschap is maar gedrag en gedrag kun je oefenen.
Bron: Gallup, State of the Global Workplace, via Consultancy.nl.
HET TRAJECT
Situatie specifiek
Er is geen vaste aanpak die voor iedereen hetzelfde is. Eigenaarschap nemen is fluïde en vraagt juist om maatwerk per situatie. Dat kan nu door middel van AI. De training begint met data uit de intake, zodat de trainer echt weet wat er bij jouw team speelt: welke taken blijven liggen, waar mensen afwachten in plaats van oppakken en waar verantwoordelijkheid onduidelijk is. Vanaf daar worden de oefenscenario’s opgebouwd die deelnemers kunnen spelen met de AI avatars.
Basistraject • 3 maanden
Add on • doorlopend oefenen
Intake door onze AI-coach
Je ontdekt wanneer je afwacht of juist alles overneemt.
In de intake kijken we hoe jij nu reageert als een taak blijft liggen. Afwachten, klagen of alles zelf oppakken. Je stelt je leerdoel, oefent voor het eerst met TALKS en bespreekt met een coach wat voor jou het lastigst is.
Je oefent het gesprek zelf.
Je oefent met avatars die verschillend reageren: de een schuift het door, de ander wacht af, weer een ander verwacht dat jij het oplost. Zo leer je niet één perfect gesprek, maar hoe je verantwoordelijkheid helder maakt zonder het naar je toe te trekken.
Je neemt het mee naar de praktijk.
Je past het toe op een situatie die echt speelt en kijkt terug op wat werkte. Waar legde je verantwoordelijkheid goed neer? Waar nam je het toch weer over? Die inzichten vormen de basis voor je evaluatie.
Ook daarna blijf je oefenen.
Met een TALKS-abonnement blijf je oefenen met korte challenges rond eigenaarschap, initiatief en samenwerken. Handig bij een nieuw project of een taak die weer dreigt te blijven liggen.
Inzicht in ontwikkeling
Na elk gesprek krijg je een gestructureerd rapport, opgebouwd rond het gedragsmodel achter de training. Met persoonlijke tips zet je gericht je volgende stap in het nemen van eigenaarschap zonder alles naar je toe te trekken. Op teamniveau zie je hoe de groep zich ontwikkelt: waar taken nog blijven liggen, waar mensen al meer initiatief nemen en hoeveel de skill-score over de tijd is gegroeid. Zo baseer je je op wat er echt gebeurt, niet op een gevoel achteraf.
Halverwege duik je de diepte in!
Oefenen met de avatar is de helft van het verhaal. Precies in het midden van het traject stap je uit de simulatie en kijk je samen met de trainer terug: waar nam je verantwoordelijkheid, waar wachtte je toch af en wat wil je de volgende keer anders doen? Die menselijke reflectie boven op het vele oefenen met AI is wat deze training onderscheidt.
Je maakt verantwoordelijkheid helderder en legt taken vaker terug waar ze horen. Sterker dan je vorige gesprek op oplossingsgericht vragen. De volgende stap: nog gerichter een concrete afspraak maken.
Je legt de taak neer waar die hoort, in plaats van 'm zelf op te pakken.
Je maakt helder wie waarvoor verantwoordelijk is.
Je stelt vragen die naar een oplossing leiden, in plaats van te klagen.
Je sluit af met een concrete afspraak over wie wat doet.
Sluit af met iets concreets. Bijvoorbeeld: "Oké, dan pak jij dit op en ik het andere deel. Zullen we vrijdag even checken hoe het staat?"
Zet het in voor je team
Liever eerst even overleggen? Vertel waar bij jullie taken te vaak blijven liggen of niemand het initiatief neemt, dan denken we mee over de scenario’s, de uitrol en de toepassingen. Zo weet je of het past voordat we starten, zodat opschalen daarna soepel en logisch verloopt.
Misschien twijfel je nog?
Voor wie dit voor een team of organisatie overweegt, én voor wie zelf wil oefenen.
Kunnen we oefenscenario's richten op onze eigen situaties?
Ja. De training start bij de situaties die bij jullie spelen. Van taken die tussen wal en schip vallen tot een team dat afwacht. Jennifer bouwt de oefening daaromheen, zodat mensen trainen op wat ze echt tegenkomen.
Reageert de avatar ook echt als een collega die afwacht of doorschuift?
Gaat eigenaarschap nemen niet gewoon over harder werken?
Nee, juist niet. Eigenaarschap nemen betekent niet alles naar je toe trekken, maar verantwoordelijkheid helder maken. Van jezelf of van het team. Je oefent juist om taken terug te leggen waar ze horen, zodat het niet allemaal bij jou belandt.
Wat voegt de coach toe naast het oefenen met TALKS?
De avatar geeft onbeperkt ruimte om te oefenen; de coach helpt je zien waar je afwachtte of juist alles overnam zonder het door te hebben. Die reflectie maakt het verschil tussen weten wat eigenaarschap is en het ook echt nemen.
Kunnen we dit uitrollen over meerdere teams en in verschillende talen?
Ja. Je kunt de training inzetten voor één team of voor de hele organisatie, in meerdere talen, met inzicht op groepsniveau. Zo zie je waar mensen al meer eigenaarschap nemen en waar het nog aandacht vraagt.
Zien wij als organisatie wat er geoefend wordt?
Welke gesprekken stelt je team uit?
Eigenaarschap nemen is er één van vele. Bekijk hieronder andere uitdagingen die je kunt oefenen met SkillFull.
Een gesprek professioneel openen en richting geven
Een gesprek goed openen en het doel duidelijk neerzetten. Oefen hoe je met regie start en de ander meeneemt, zonder te blijven hangen in algemeenheden.
