...

Leer open vragen stellen zonder sturend te worden

De meeste mensen denken dat ze vragen stellen, maar geven eigenlijk al een richting mee. Of ze vullen het antwoord alvast in. Leer hoe je échte open vragen stelt, waarmee je hoort wat de ander werkelijk bedoelt in plaats van wat je verwacht. Hieronder lees je hoe, en hoe teams het oefenen.

In te zetten voor je hele team · in elke taal · vrijblijvende demo

open vragen stellen

Je denkt dat je vraagt, maar je stuurt

“Vind je ook niet dat we dit anders moeten aanpakken?” is geen vraag, het is een mening met een vraagteken. En “zullen we X doen?” sluit alles af behalve ja of nee. We doen het allemaal: we vullen in, we sturen, we schieten in de oplossing voordat we de ander echt gehoord hebben. Open vragen stellen klinkt simpel, maar vraagt oefening. En het levert je meteen betere gesprekken op, omdat je hoort wat er werkelijk speelt.
Jouw week nog niet gedaan
ma Open vragen stellen oefenen met Jennifer verzet
di Open vragen stellen oefenen met Jennifer verzet
wo Open vragen stellen oefenen met Jennifer verzet
do Open vragen stellen oefenen met Jennifer vandaag?
vr Open vragen stellen oefenen met Jennifer

Zo stel je open vragen zonder sturend te worden

Een goede vraag opent het gesprek in plaats van het dicht te timmeren. In deze challenge oefen je dat met de LSD-techniek (luisteren, samenvatten, doorvragen) en OEN-vragen (open, eerlijk, neutraal): je luistert echt, vat samen wat je hoort en vraagt door zonder je eigen richting mee te geven.

01. De setting: weet wat je rol is

Stel open vragen, geen ja-neevragen

"Ben je het ermee eens?" levert een woord op. "Hoe kijk jij hiernaar?" opent het gesprek. Begin je vragen met wat, hoe of welke, en je krijgt een antwoord waar je iets mee kunt.

Houd je vraag neutraal (OEN)

Een open, eerlijke en neutrale vraag bevat geen verborgen sturing. "Waarom deed je dat niet gewoon anders?" is een verwijt vermomd als vraag. "Wat maakte dat je voor deze aanpak koos?" is oprecht nieuwsgierig.

Vul niet in, maar vraag door (LSD)

Zodra iets bekend klinkt, vult je brein de rest aan en reageer je op je eigen aanname. Vat samen wat je hoort en check of je het goed begrepen hebt, voordat je verdergaat.

Laat een stilte vallen

De sterkste open vraag wordt vaak gevolgd door stilte. Weersta de neiging om die meteen op te vullen. Geef de ander de ruimte om verder te denken en te vertellen.

02. De valkuilen die op de loer liggen

Je verstopt een mening in je vraag

“Zou het niet slimmer zijn om…” is sturen, geen vragen. Je oefent om je eigen richting eruit te halen, zodat de ander vrij kan antwoorden.

Je vult zelf het antwoord al in

Omdat je denkt te weten wat de ander bedoelt, ga je verder op je eigen aanname. Je oefent om eerst samen te vatten en te checken, in plaats van in te vullen.

Je schiet in de oplossing

Bij het eerste probleem springt de “fixing reflex” aan en geef je meteen advies. Je oefent om die reflex te parkeren en eerst door te vragen naar wat er echt speelt.

03. Simpele dingen die werken

18

seconden en je onderbreekt de ander al

Onderzoek naar artsen liet zien dat ze hun patiënt al na 18 tot 23 seconden onderbreken, terwijl het hele verhaal vaak maar zo’n anderhalve minuut duurt. Dat is precies wat er misgaat als we te snel invullen: we reageren op wat we verwachten te horen, niet op wat er gezegd wordt. Met een goede open vraag en even geduld hoor je het hele verhaal.

Bron: Beckman & Frankel, onderzoek naar consultvoering, aangehaald via Assertief.nl. 

HET TRAJECT

Situatie specifiek

Er is geen vaste aanpak die voor iedereen hetzelfde is. Open vragen stellen is fluïde en vraagt juist om maatwerk per situatie. Dat kan nu door middel van AI. De training begint met data uit de intake, zodat de trainer echt weet wat er bij jouw team speelt: in welke gesprekken mensen te snel invullen, waar sturende vragen het gesprek dichttimmeren en waar echt doorvragen blijft liggen. Vanaf daar worden de oefenscenario’s opgebouwd die deelnemers kunnen spelen met de AI avatars.

Basistraject • 3 maanden

Add on • doorlopend oefenen

Intake door onze AI-coach

Voorafgaand aan de training maak je kennis met Jennifer.

In dit gesprek neemt Jennifer samen met jou door wat je in de training gaat doen en wat je wilt bereiken. Wat daaruit komt, is voor iedereen anders en vormt de basis van een leerpad dat bij jou past. Zo weet de trainer op voorhand waar de nadruk moet liggen om deze training voor jou te laten slagen. En je ontdekt meteen hoe het is om met een digitale coach in gesprek te zijn ;).

Jennifer past zich aan • jouw persoonlijke begeleider
Jennifer, de AI-coach van SkillFull
Jennifer Intake door onze AI-coach
Jennifer In welk gesprek merk jij dat je te snel invult of stuurt in plaats van door te vragen? Vertel kort waar het over gaat, dan bouwen we de oefening daaromheen.
FASE 1: Bewustwording

Je ontdekt wanneer je zelf stuurt of invult.

In de intake kijken we wanneer jij zelf stuurt of invult in plaats van open te vragen. Je stelt je leerdoel, oefent voor het eerst met TALKS en bespreekt met een coach in welke gesprekken het doorvragen voor jou het lastigst is.

FASE 2: Oefenen

Je oefent open vragen stellen in uiteenlopende gesprekken.

Je oefent open vragen stellen bij gesprekspartners die pas echt opengaan als je de goede vraag stelt. Stuur je te veel of vul je in, dan merk je dat aan de reactie. Zo leer je aanvoelen welke vraag een gesprek opent en welke het dichttimmert.

FASE 3: Toepassen

Je neemt het mee naar een echt gesprek.

Je past het toe in een gesprek dat echt speelt en kijkt terug op wat werkte. Waar stelde je een open vraag? Waar stuurde je toch, of vulde je in? Die inzichten vormen de basis voor je evaluatie.

Add-on · Doorlopend: Blijven oefenen

Houd je vaardigheid scherp, ook na het traject.

Met een TALKS-abonnement blijf je oefenen met korte challenges rond luisteren, samenvatten en doorvragen. Handig bij een nieuw project, een coachende rol of een gesprek dat je goed wilt voeren.

In drie dagen stonden we voor een fraudeteam van de Belastingdienst en voor een zaal studenten aan het Rotterdam Mainport Institute. Twee werelden, dezelfde reactie: waarom oefenen we dit soort gesprekken niet veel vaker?

Inzicht in ontwikkeling

Na elk gesprek krijg je een gestructureerd rapport, opgebouwd rond het gedragsmodel achter de training. Met persoonlijke tips zet je gericht je volgende stap in het stellen van open vragen zonder te sturen. Op teamniveau zie je hoe de groep zich ontwikkelt: waar mensen nog te snel invullen of adviseren, waar het doorvragen al beter wordt en hoeveel de skill-score over de tijd is gegroeid. Zo baseer je je op wat er echt gebeurt, niet op een gevoel achteraf.

Halverwege duik je de diepte in!

Oefenen met de avatar is de helft van het verhaal. Precies in het midden van het traject stap je uit de simulatie en kijk je samen met de trainer terug: waar stelde je echt open vragen, waar stuurde je toch en wat wil je de volgende keer anders doen? Die menselijke reflectie boven op het vele oefenen met AI is wat deze training onderscheidt.

Gespreksrapport · Open vragen stellen 02:28

Je stelt vaker écht open vragen en vult minder snel zelf in. Sterker dan je vorige gesprek op doorvragen. De volgende stap: nog vaker samenvatten en checken voordat je verdergaat.

Open vragen stellen +1

Je begint vaker met wat of hoe, in plaats van een ja-neevraag.

Neutraal vragen (OEN) +1

Je haalt je eigen richting en oordeel uit de vraag.

Samenvatten =

Je vat terug wat je hoort, zodat de ander zich begrepen voelt.

Doorvragen zonder invullen +1

Je vraagt door op wat er echt speelt, in plaats van op je aanname.

Level Up · Samenvatten en checken

Vat samen voordat je verdergaat. Bijvoorbeeld: "Dus als ik je goed begrijp, zit je vooral met… klopt dat?"

Zet het in voor je team

Leer meer, boek een demo
In een korte demo laten we zien wat deze training uniek maakt en wat jouw organisatie ervan kan verwachten. Juist de combinatie van TALKS met deze gesprekstechnieken maakt leren volgbaar, met een ROI die beklijft.
Iedere situatie is uniek
Liever eerst even overleggen? Vertel in welke gesprekken bij jullie te snel wordt ingevuld of gestuurd, dan denken we mee over de scenario’s, de uitrol en de toepassingen. Zo weet je of het past voordat we starten, zodat opschalen daarna soepel en logisch verloopt.

Misschien twijfel je nog?

Voor wie dit voor een team of organisatie overweegt, én voor wie zelf wil oefenen.

Kunnen we oefenscenario's richten op open vragen stellen specifiek?

Ja. De training start bij de gesprekken die bij jullie spelen. Of dat nu een coachend gesprek is, een intake of een overleg waarin te snel wordt ingevuld. Jennifer bouwt de oefening daaromheen, zodat mensen trainen op de situaties die ze echt tegenkomen.

Juist dan. Je oefent met een gesprekspartner die pas echt opengaat als je de goede vraag stelt en doorvraagt. Stuur je te veel of vul je in, dan merk je dat meteen aan de reactie. Zo leer je het effect van je vragen kennen.
Ja. De avatar reageert anders op een gesloten of sturende vraag dan op een open, neutrale. Zo oefen je niet één trucje, maar leer je aanvoelen welke vraag een gesprek opent en welke het dichttimmert.
De avatar geeft onbeperkt ruimte om te oefenen; de coach helpt je zien waar je nog stuurde of invulde zonder het door te hebben. Die reflectie maakt het verschil tussen weten dat je open vragen moet stellen en het ook echt doen.
Ja. Je kunt de training inzetten voor één team of voor de hele organisatie, in meerdere talen, met inzicht op groepsniveau. Zo zie je waar mensen al beter doorvragen en waar het nog aandacht vraagt.
Op groepsniveau krijg je inzicht in hoeveel scenario’s zijn doorlopen, hoe vaak er geoefend wordt en welke situaties het vaakst terugkomen, plus leerdata zoals skill-score en ontwikkeling over tijd. Geen vaag gevoel achteraf, maar een beeld van waar je team groeit.

Welke gesprekken stelt je team uit?

Open vragen stellen is er één van vele. Bekijk hieronder andere uitdagingen die je kunt oefenen met SkillFull.
GESPREK OPENEN & RICHTING GEVEN

Een gesprek professioneel openen en richting geven

Een gesprek goed openen en het doel duidelijk neerzetten. Oefen hoe je met regie start en de ander meeneemt, zonder te blijven hangen in algemeenheden.

SAMENWERKEN BIJ SPANNING OF VERSCHIL

De-escaleren als een overleg persoonlijk wordt

Een overleg dat omslaat van inhoud naar irritatie. Oefen hoe je rustig blijft, de spanning eruit haalt en het gesprek terugbrengt naar waar het over gaat.
SAMENWERKEN BIJ SPANNING OF VERSCHIL

Samenwerken als communicatiestijlen botsen

De één is direct, de ander wil eerst de details. Oefen hoe je verschillen in stijl herkent en overbrugt, zodat samenwerken soepel gaat in plaats van stroef.
Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.